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Gestion d’entreprise / de projets

MultiTrans Prism Flow est une solution complète de gestion d’entreprise, de projet et du flux de travail. Elle permet d’optimiser mieux que jamais la gestion de votre chaîne logistique de traduction en vous offrant la possibilité de faire un suivi de toutes les étapes du processus de traduction, de la demande jusqu’à la livraison. Elle permet d’automatiser l’ensemble du processus de gestion des projets de traduction, d'augmenter la compétitivité, de maximiser le rendement, d'améliorer la qualité des traductions et de produire une terminologie précise et uniforme. MultiTrans Prism Flow propose une automatisation de la gestion de projet hors du commun et assure une transparence complète.

Avantages

• Favorise la collaboration et propose une automatisation de la gestion de projet hors du commun.
• Maximise l’automatisation et augmente la compétitivité au moyen de l’optimisation.
• Mise sur la gestion transparente active des projets pour l’établissement et la planification des activités et du budget.
• Maximise l’efficacité et réduit la possibilité d’erreurs humaines.
• Assure une transparence complète et minimise la charge de travail des gestionnaires de projets.
• S’intègre au navigateur, facile à apprendre et à utiliser.
• Contribue à maintenir un contrôle financier grâce à des rapports précis sur tous les volets de l’entreprise.

Description

MultiTrans Prism Flow est un portail central intégré au navigateur qui sert à gérer les projets. Les clients, les gestionnaires de projets et les fournisseurs de services ont leurs propres interfaces où ils disposent d’un accès à tous les renseignements dont ils ont besoin pour gérer leurs activités personnelles et communes.

Les utilisateurs se familiariseront avec le système très rapidement; une interface simple et épurée accueille tous les utilisateurs et, selon leur rôle, les invite à exécuter les tâches en cours ou en retard, et les informe des tâches à venir. Des avis électroniques automatisés informent tous les utilisateurs des changements dans le statut d’un projet, et les administrateurs tiennent compte des données cumulées, consignées dans les nombreux rapports informatifs personnalisés selon les paramètres propres à leur entreprise.

Le profil du client et des fournisseurs de services est établi, et les renseignements pertinents stockés pour chacun sont automatiquement intégrés aux dossiers de projets, vous épargnant temps et efforts. Le flux de travail pour chaque projet peut être évalué grâce à nos diagrammes visuels conviviaux.

MultiTrans Prism Flow soutient également la notion de réitération des tâches fondées sur la décision (« acceptée/non-acceptée »). Si un document n’est pas bien traduit, son rejet peut automatiquement engendrer le réacheminement du document au traducteur ou à un autre traducteur afin qu’il puisse être retravaillé. Le document modifié peut ensuite être acheminé sous forme de tâche de suivi sans interaction manuelle additionnelle. MultiTrans Prism Flow permet une gestion financière simple et transparente, en plus d’intégrer la facturation et la gestion des factures.

Les fonctions d’établissement de rapports de MultiTrans Prism Flow, notamment les rapports types et personnalisés, vous permettent de suivre l’évolution de vos activités. La rentabilité, la répartition des ressources, les dépenses imparties ne sont que quelques-unes des données de l’entreprise dont vous pouvez disposer.

Les travailleurs et les services informatiques préoccupés par la sécurité peuvent travailler l’esprit tranquille : MultiTrans Prism Flow exploite des protocoles de sécurité à la fine pointe de la technologie. En outre, le service de répertoire facilite l’accessibilité au sein des environnements de l’entreprise.

Caractéristiques

• Certaines tâches associées à un projet, comme l'analyse de dossiers, peuvent être lancées automatiquement, permettant aux travaux de progresser sans interaction manuelle.
• L'analyse automatisée, la prétraduction et les mises à jour de la TextBase peuvent être définies comme objets dans un diagramme de flux de traduction.
• MultiTrans Prism Flow est disponible en version autonome ou en version SaaS entièrement hébergée, complétée, s'il y a lieu, de TextBases et de TermBase MultiTrans Prism.
• Les gestionnaires de projets peuvent joindre un modèle de flux de travail aux demandes des clients classées comme des modèles ordinaires et répétitifs

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous.