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MultiTrans Prism Flow – accès fournisseur
Dans notre section sur la gestion d'entreprises et de projets, nous avons expliqué certains concepts sur lesquels repose notre module de gestion des projets MultiTrans Prism Flow. Dans la présente section, nous examinons les fonctions spécifiques de la licence Flow pour les gestionnaires de projets. MultiTrans Prism Flow est structuré sous forme de « portails » verrouillés : il comporte un portail interne, où les gestionnaires de projets et les propriétaires d'entreprises reçoivent les commandes et effectuent le suivi des projets, entre autres; un portail-client, où les clients peuvent se connecter pour soumettre de nouveaux projets et effectuer le suivi du travail en cours; et le portail pour les fournisseurs de services, où les traducteurs et les éditeurs peuvent notamment accepter de nouveaux projets et soumettre des factures.
Principales fonctions du fournisseur :
- Accepter des tâches et pouvoir compter sur l'ensemble des fichiers connexes et des directives du projet en un seul endroit. Il s'agit du point d'information et de recherche documentaire unique pour tout ce qui a trait à une tâche.
- Télécharger les documents complets et actualiser automatiquement le statut des tâches. Lorsque le travail est terminé, le fournisseur de services peut téléverser les documents au moyen de son portail.
- Se familiariser avec les charges de travail à venir lorsque les tâches assignées ne sont toutefois pas prêtes à être traitées. Les fournisseurs peuvent avoir un aperçu du travail dans leur « réseau d'opportunité » et établir leur calendrier en conséquence. Cette fonctionnalité permet d'éliminer les impasses dans les demandes urgentes.
- Soumissionner pour des travaux au moyen de la caractéristique unique de mise en commun des fournisseurs de MultiTrans Prism Flow. Les gestionnaires de projet peuvent aviser les fournisseurs de la disponibilité d'une tâche et les inviter à soumissionner.
- Créer et envoyer des factures sans même quitter l'interface. Les fournisseurs peuvent téléverser leurs factures et le gestionnaire de projets est informé du paiement à effectuer, ce qui élimine de multiples étapes.

Licence :
(licences supplémentaires en plus de celles incluses dans MultiTrans Prism Entreprise ou Serveur MultiTrans Prism Base)