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MultiTrans Prism Flow – accès GP

Dans notre section sur la gestion d’entreprises et de projets, nous avons expliqué certains concepts sur lesquels repose notre module de gestion des projets MultiTrans Prism Flow. Dans la présente section, nous examinons les fonctions spécifiques de la licence Flow pour les gestionnaires de projets. MultiTrans Prism Flow est structuré sous forme de « portails » verrouillés : il comporte un portail interne, où les gestionnaires de projets et les propriétaires d’entreprises reçoivent les commandes et effectuent le suivi des projets, entre autres; un portail-client, où les clients peuvent se connecter pour soumettre de nouveaux projets et effectuer le suivi du travail en cours; et le portail pour les fournisseurs de services, où les traducteurs et les éditeurs peuvent notamment accepter de nouveaux projets et soumettre des factures.

Principales fonctions du gestionnaire de projets :

• Uniformiser les processus afin qu'ils soient simples et uniformes. En quelques clics, un gestionnaire de projet peut appliquer un modèle afin de suivre une procédure standardisée. Cette fonction simplifie le déroulement des travaux en permettant aux utilisateurs d'établir un flux des travaux standardisé en fonction des projets, des clients ou des types de projets.
• Éliminer la complexité et la redondance des tâches manuelles dans un environnement de travail structuré, automatisé, simplifié et centralisé. Dans la plupart des opérations où les outils de gestion de projets et de flux des travaux centralisés font défaut, on consacre beaucoup de temps à ressaisir les mêmes données de façon répétée ainsi qu'à passer d'une application à une autre. Puisque cela se produit très graduellement, on ne le remarque pas toujours sur-le-champ. Grâce à cet outil de gestion de projets centralisé et efficace, vous noterez rapidement un accroissement de la productivité de votre personnel. MultiTrans Prism Flow facilite le suivi des étapes d'un projet et alerte les utilisateurs lors de retards, réduisant ainsi le besoin de suivi manuel.
• Visualiser un écran détaillé afin d'avoir un aperçu du statut des projets et naviguer rapidement vers les composantes d'un projet, comme les documents, les étapes importantes, les directives, etc.
• Préparer et traiter les documents à traduire grâce à des outils de traduction incorporés. Une mémoire de traduction et une terminologie intégrées permettent à vos gestionnaires de projets d'analyser et de prétraduire automatiquement les documents dans le cadre du flux des travaux d'un projet. Ces outils peuvent être immédiatement mis à la disposition des fournisseurs de services.
• Filtrer la liste des fournisseurs appropriés pour chaque tâche selon leur disponibilité, leur domaine d'expertise et d'autres critères. Choisir des traducteurs possédant les compétences appropriées pour l'emploi s'avère essentiel à une gestion de la qualité. MultiTrans Flow permet d'automatiser ce processus en jumelant les exigences du projet aux compétences de chaque fournisseur de services.
• Éliminer les tâches fastidieuses liées au transfert des fichiers du courrier électronique vers un serveur de fichiers. MultiTrans Prism Flow automatise cette étape, ce qui permet à un gestionnaire de projets d'économiser du temps.
• Vérifier la charge de travail et la disponibilité des fournisseurs et les inviter à soumissionner pour des projets. Ne surchargez pas vos fournisseurs avec de multiples tâches en raison d'un manque de coordination hors ligne entre vos gestionnaires de projets. Grâce à Flow, il est facile de voir le flux des travaux et les dates d'échéance d'un fournisseur.
• La fonction de production de rapports dans Flow MultiTrans Prism permet aux utilisateurs de créer un large éventail de rapports qui peuvent être utilisés pour analyser les données historiques et observer les tendances actuelles; les rapports générés par Flow sont conçus pour fournir des données qui seront utiles pour orienter les décisions opérationnelles.
• Un aperçu en temps réel de la rentabilité. Assurez un suivi des projets en temps réel afin d'assurer leur rentabilité, et détectez les problèmes avant qu'il ne soit trop tard!

Licence :

(licences supplémentaires en plus de celles incluses dans Serveur MultiTrans Prism Entreprise ou Serveur MultiTrans Prism Base)

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous.